钢材贸易、加工企业信息化阶段(安平钢材通软件)


钢材贸易、加工企业信息化阶段

    我想首先谈谈钢材贸易、加工企业信息化需求的几个阶段。企业信息化和其它事物一样,都是按一定过程,逐步演化,逐步提高的。我大概将钢材贸易、加工企业的信息化过程分为这么几个阶段:

  一、 计算机开销售清单。这是最初级的阶段,对信息化的认识还停留在最基本的认识上,因为觉得计算机打出单据比较现代,有助于提升公司形象,于是也想摩登一把,买软件,上系统。

  二、 进销存阶段。这个阶段往往是因为物资帐不能及时反映。另外手工操作时日常统计工作量太大,效率太低。想利用软件管管进销存,提升工作效率。

  三、 管资金帐。此时库存准了,但资金帐仍然不准。业务财务衔接不上。这时就想物流和资金流同步,业务和财务同步管理。

  四、 利用计算机贯彻管理制度。通过前3阶段,库存准了,帐也准了,但仍然仅仅是事后的一个管理,事后的一个数据统计,不能实现事中管理。于是不可避免的需要利用软件贯彻管理制度,从制度上就能防范各种风险,使整个业务环节按照一定流程有序高效地进行。

  五、 综合性的管理。此时公司已经对利用软件管理已经有了经验,而且围绕软件也制定了一系列新的工作流程和制度。但仍然有一些环节游离于软件之外。此时就需要将所有这些环节统统纳入软件系统,创造一个整个公司集成的软件系统,如人力资源的管理,客户关系的深入管理,业务财务一体化,公文审批等。

  六、 决策支持。此时系统中往往已经有了半年以上的数据,都是准确可信的。虽然已经有了不少报表,但却不能使这些数据产生影响,产生决策。此时公司会希望成立专门的信息部门对各种信息进行归纳总结,提炼出有用的数据,来指导自己的决策过程,让数据说话,以数据为基础进行各种决策分析。变“拍脑门”决策为基于事实与数字的理性决策。

  七、 数字神经系统。这是最高境界了,数字化已经融入公司的每一根神经,公司就是一个基于数字的神经系统。反应灵敏,决策正确,利用信息化技术不断改善自己的各种流程,创造各种业务机会,信息化不仅体现在内部流程上,更体现在整个产销链上,将客户与供应商也集成在一个统一的信息平台上。相对其它公司有不可比拟的竞争优势。和其它公司竞争就好像猎豹与乌龟赛跑一样轻松自如。

   各个阶段之间并不能严格区分,因为这是一个连续的过程,第五阶段和第六阶段就可能同时进行。而且往往有很多客户由于选了很好的合作伙伴,一开始就有一个高的起点。但我想在这里强调的是,虽然软件可以一步到位,但员工的思想和企业的流程却不能一蹴而就,这往往是一个长期的过程,需要努力才能使软件真正发挥作用。甚至开始时还会觉得这里那里不舒服。就象一个长期不锻炼的人,刚开始锻炼时总会腰酸腿酸一样。但只要有决心,在一个好的合作伙伴的带领下也能很快达到一个比较高的阶段。

 

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